Datenschutz- und Vertraulichkeitsvereinbarung
für Hessen Coaching – hessencoaching.com
Diese Datenschutz- und Vertraulichkeitsvereinbarung beschreibt, wie Hessen Coaching („wir“, „uns“) personenbezogene Daten und vertrauliche Informationen erhebt, verarbeitet, schützt und verwendet. Wir handeln gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den in Deutschland geltenden Datenschutzgesetzen.
1. Verantwortlicher
Hessen Coaching
Steinbachstr. 12
33739 Bielefeld, Deutschland
Telefon: 0170 8957764
E-Mail: info@hessencoaching.com
Web: hessencoaching.com
2. Erhobene personenbezogene Daten
2.1 Von Ihnen bereitgestellte Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Informationen:
- Name, Vorname
- E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Adressdaten (falls erforderlich)
- Angaben zu Trainingszielen, Fitnesszustand und Ernährungsgewohnheiten
- freiwillig bereitgestellte gesundheitsbezogene Informationen
- Nachrichten und Inhalte aus Kontaktformularen
2.2 Automatisch erhobene Daten
Beim Besuch unserer Website können automatisch folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Browsertyp, Geräteeinstellungen
- Zugriffszeit, besuchte Seiten
- Cookies und ähnliche Technologien (nur mit Einwilligung)
3. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Beantwortung von Anfragen
- Vorbereitung und Durchführung unserer Coaching-Dienstleistungen
- Erstellung individueller Trainings- und Ernährungsprogramme
- Verwaltung Ihrer Kundendaten
- Terminplanung und Kommunikation
- Rechnungsstellung und Vertragserfüllung
- Optimierung unserer Website und unseres Service
4. Vertraulichkeit (Geheimhaltung)
Alle im Rahmen der Zusammenarbeit erhaltenen Informationen werden strikt vertraulich behandelt. Dazu gehören:
- personenbezogene Daten
- Trainingspläne und Fortschritte
- körperliche Messdaten
- gesundheitliche Angaben
- persönliche Ziele und Mitteilungen
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich:
- wenn es zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist,
- wenn gesetzliche Verpflichtungen bestehen,
- wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Alle beteiligten Mitarbeiter und Dienstleister sind ebenfalls zur Vertraulichkeit verpflichtet.
5. Speicherung und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht, gesperrt oder anonymisiert.
6. Ihre Rechte gemäß DSGVO
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf einer erteilten Einwilligung
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:
info@hessencoaching.com
7. Datensicherheit
Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter:
- verschlüsselte Datenübertragung
- Zugriffsbeschränkungen
- regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
- sichere Serverumgebungen
Unbefugter Zugriff oder Missbrauch wird bestmöglich verhindert.
8. Weitergabe an Dritte
Daten werden nur weitergegeben an:
- technische Dienstleister (z. B. Hosting)
- Zahlungsdienstleister
- externe Servicepartner, falls erforderlich
- Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
In allen Fällen erfolgt die Weitergabe gemäß den Vorgaben der DSGVO.
9. Cookies & Tracking
Unsere Website verwendet Cookies ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung.
Cookies können für folgende Zwecke genutzt werden:
- Verbesserung der Nutzererfahrung
- Analyse der Website-Nutzung
- Funktionssicherheit
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder widerrufen.
10. Änderungen dieser Vereinbarung
Wir behalten uns vor, diese Vereinbarung jederzeit anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.
11. Kontakt
Für alle Fragen zum Datenschutz oder zur Vertraulichkeit:
Hessen Coaching
E-Mail: info@hessencoaching.com